在信息化高速发展的今天，传真虽然不再是日常沟通的主角，但在某些特定场合，它仍然扮演着不可或缺的角色。如何正确地向他人发送传真呢？**将为您详细解答这个问题，帮助您轻松掌握发传真的技巧。

一、准备传真机及相关设备

1.确保传真机处于正常工作状态，电量充足。 2.准备好要发送的文件，可以是纸质文件或电子文件。

二、设置传真机

1.打开传真机，进入设置菜单。

2.设置好接收方传真号码，包括国家代码、区号和电话号码。

3.确认发送方的电话号码无误。

三、发送传真

1.将要发送的文件放入传真机的进纸槽。

2.在传真机上按下“发送”键，开始发送过程。

3.传真机开始拨打接收方的电话号码，接通后，传真机会自动将文件发送过去。

四、注意事项

1.在发送传真前，请确保文件上的内容清晰可见，避免因字迹模糊而影响接收方阅读。

2.在发送过程中，注意保持电话线路畅通，避免因电话中断而导致传真失败。

3.发送完成后，请确认接收方已收到传真。

五、接收传真

1.打开传真机，进入接收菜单。

2.按照提示，将传真机设置为接收状态。

3.等待接收方发送传真，传真机自动接收并打印出来。

六、传真传输方式

1.有线传输：通过电话线路进行传真传输，速度快，稳定性高。 2.无线传输：通过互联网进行传真传输，方便快捷，但稳定性相对较低。

七、传真软件使用

1.下载并安装传真软件，如AdoeAcroatDC等。

2.打开软件，选择“传真”功能。

3.输入接收方传真号码，上传要发送的文件。

4.点击“发送”按钮，开始发送传真。

八、传真费用

1.有线传输：根据电话费用收取，费用较低。 2.无线传输：部分软件可能收取一定费用，具体以软件说明为准。

九、传真安全

1.保护传真机，防止他人随意操作。 2.在发送敏感信息时，请使用加密传真软件，确保信息安全。

十、传真保养

1.定期清洁传真机，保持设备清洁。 2.注意传真机的工作温度和湿度，避免设备受潮或过热。

掌握如何发送传真，让您在关键时刻轻松应对。通过**的详细介绍，相信您已经对发传真的技巧有了全面了解。希望**能为您的生活和工作带来便利。