在现代办公环境中，传真机虽然不如电子邮件那样普及，但在某些特定场合下，发送传真仍然是不可或缺的。如何正确发送传真呢？**将为您详细解析发送传真的全流程，助您轻松应对各种传真的发送需求。

一、了解传真机的基本操作

1.开机：打开传真机，确保机器处于正常工作状态。

2.连接电话线：将传真机的电话线与电话插座连接好。

3.配置电话号码：根据需要，输入接收方的电话号码。

二、发送传真的准备工作

1.准备好需要发送的文件：将文件整理好，确保文件质量良好。

2.将文件放入传真机：将文件放在传真机的扫描台上，确保文件平铺。

3.设置发送参数：如需要，可设置发送时间、优先级等参数。

三、发送传真

1.确认文件：在发送前，仔细检查文件是否放置正确，参数设置无误。

2.按下发送键：按下传真机的发送键，开始发送过程。

3.观察发送状态：发送过程中，观察传真机的显示屏，了解发送进度。

四、发送传真注意事项

1.避免使用纸张质量较差的文件：纸张质量较差的文件可能影响传真效果。

2.确保电话线路畅通：在发送传真前，检查电话线路是否畅通，以免发送失败。

3.注意传真机电量：在发送传真前，确保传真机电量充足，以免中途断电。

五、接收传真

1.确认传真机处于接收状态：在发送方发送传真后，将传真机切换到接收状态。

2.观察接收状态：在接收过程中，观察传真机的显示屏，了解接收进度。

3.保存接收到的传真：在接收完成后，将传真保存到电脑或其他存储设备。

通过以上步骤，您已掌握了发送传真的全流程。在发送传真时，注意以上注意事项，确保传真发送顺利。希望**对您有所帮助，让您在工作中更加得心应手。