WS表格作为一款强大的办公软件，分页功能对于需要打印或展示数据的用户来说至关重要。如何正确地设置分页，使得数据既美观又实用，是很多用户关心的问题。下面，我将从以下几个方面详细介绍WS表格如何分页，帮助大家轻松掌握这一实用技巧。

一、了解分页的概念

分页是指将一个表格按照一定的规则进行划分，使得每页显示的数据量适中，便于阅读和打印。在WS表格中，我们可以通过设置页眉、页脚、打印区域等来达到分页的目的。

二、设置分页

1.选择分页符：在WS表格中，我们可以在“开始”选项卡下的“”组中找到“分页符”按钮，点击后即可在表格中插入分页符。

2.调整分页符位置：插入分页符后，我们可以通过拖动分页符来调整其位置，以达到理想的分页效果。

3.设置页眉和页脚：在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”组中，我们可以添加页眉和页脚，并设置相应的格式，如页码、公司名称等。

4.设置打印区域：在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中，我们可以设置打印区域，将需要打印的数据区域设置为打印区域。

三、调整打印设置

1.设置纸张大小：在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中，我们可以选择合适的纸张大小，如A4、5等。

2.设置页边距：在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中，我们可以设置页边距，使打印出来的页面更加美观。

3.设置打印方向：在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中，我们可以选择横向或纵向打印。

四、打印预览

在设置完分页、页眉、页脚、打印区域、纸张大小、页边距和打印方向后，我们可以点击“文件”选项卡下的“打印”按钮，进行打印预览，确保打印效果符合预期。

通过以上步骤，我们可以轻松地在WS表格中设置分页，使打印出来的数据既美观又实用。掌握这一技巧，让我们的办公生活更加便捷。